Effizientes Dokumentenmanagement
Während Dokumentenmanagement meistens als die Fähigkeit gesehen wird, Informationen elektronisch zu archivieren, ist es doch sehr viel leistungsfähiger. Dokumentenmanagement ist das computerisierte Management von sowohl elektronischen wie papierbasierten Dokumenten.
Es umfasst eine Workflow-Lösung mit der Fähigkeit, gedruckte Dokumente durch Scannen zu erfassen, ein Datenbanksystem zur Organisation gespeicherter Dokumente sowie ein Archiv und eine Suchfunktion.
Nach wie vor erhält ein Unternehmen die meisten Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und Farbbroschüren in Papierform. Ungeachtet der fortschreitenden Digitalisierung bestimmen also Papierdokumente weiterhin den geschäftlichen Alltag. Trotz der Vision vom "Papierlosen Büro" nimmt die Anzahl ausgedruckter Seiten im Office-Bereich seit Jahren zu. Darum haben alle Unternehmen unabhängig von ihrer Größe einen akuten Bedarf, Dokumente leicht auffindbar in einem IT-Netzwerk zu speichern, denn die Zeit, die damit verbracht wird nach falsch abgelegten Dokumenten zu suchen, wird unweigerlich Auswirkungen auf die Produktivität eines jeden Unternehmens haben.
Genau das sollte Dokumentenmanagement auf eine technisch hoch entwickelte und effiziente Art leisten: Dokumente zu speichern, zu organisieren und wieder aufzurufen, wenn sie gebraucht werden.
Wer sich vollends auf seine Rolle am Markt konzentrieren möchte, braucht also ein modernes Dokumentenmanagement. Machen Sie Schluss mit überfüllten Ablagefächern, platzraubenden Aktenschränken und vollen Schreibtischen. Durch den Einsatz der EASY Software werden Dokumente elektronisch strukturiert, revisionssicher abgelegt und sind unternehmensweit abrufbar. Dokumentenbasierte Prozesse steigern zudem drastisch die Produktivität ganzer Unternehmen, reduzieren Durchlaufzeiten und erhöhen die Prozessqualität. Mithilfe der Dokumentensteuerung können Sie die Automatisierung von Geschäftsprozessen dergestalt einrichten, dass Informationen sofort den richtigen Ansprechpartnern am richtigen Ort zur Verfügung stehen. Die Produkte der EASY SOFTWARE verarbeiten dabei elektronische Dokumente und Papierbelege und sind anwendungsfreundlich in alle wichtigen IT-Landschaften und -Applikationen integriert. Über die komfortable Volltextrecherche finden Sie jedes Dokument unter Millionen anderer sekundenschnell wieder. Dies gelingt noch nach vielen Jahren, selbst wenn Sie sich nicht mehr an Namen oder Details erinnern können.
Doch bei aller Begeisterung für innovative Technologie: Sie als Kunde interessiert zuallererst die Lösung, die wir Ihnen anbieten können. Deshalb haben wir einen "DMS-Rundgang" installiert, der Ihnen einen schnellen Überblick über die verschiedenen Bereiche des modernen Dokumentenmanagements verschafft:
