Verwandeln Sie Ihre Papierdokumente in digitale Informationen!

Papier wird wohl auch in Zukunft weiterhin eine tragende Rolle bei der Abwicklung wichtiger Geschäftsabläufe spielen. Umso wichtiger ist es, in einer Flut von Papier den Überblick zu bewahren. Deshalb wird in Zukunft viel gerade davon abhängen, wie der rapide anwachsende Dokumentenbestand zentral verwaltet und bei Bedarf rasch zugänglich gemacht werden kann.

Mit eCopy erhalten Sie eine Lösung, die Ihnen genau die Flexibilität bietet, die Sie brauchen, um Ihre Papierdokumente effizient elektronisch umwandeln, vervielfältigen und verteilen zu können. Zusammen mit Ihrem imageRUNNER Multifunktionssystem von Canon - aber auch mit jedem anderen Druck-/ Kopiersystem - liefert die Software einen wichtigen Baustein zum Aufbau und zur konsequenten Nutzung eines Dokumenten-Management- oder Archivierungssystems. eCopy verwandelt nämlich Ihren Digitalkopierer oder Ihren Scanner in eine Brücke zwischen Ihren Papierdokumenten und Ihren elektronischen Abläufen: Informationen, die einst ausschließlich auf Papier zu finden waren, werden nun auf einfachste Weise gescannt, per Knopfdruck digitalisiert und können dann praktisch ohne viel Zutun per E-Mail oder Fax versendet bzw. an jedem gewünschten Ort in Ihrem Netzwerk abgelegt werden. Alle Mitarbeiter können so tatsächlich in den Digitalisierungsprozess von Papierdokumenten eingebunden werden. Das führt zu mehr Transparenz, steigert die Effizienz Ihres Unternehmens und senkt die Kosten!

eCopy bietet eine Reihe leistungsfähiger Dienste für Dokumenten-Imaging und -Verteilung. Dazu zählen optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition), Bildbearbeitung, Scanfunktion für das Erstellen von PDF-Dokumenten, die über Suche wieder gefunden werden können, Bates-Nummerierung und 128-Bit-Datenverschlüsselung.

eCopy - eine einfache und konsequente Lösung, die weder gravierende Änderungen der bisherigen Kommunikationsgewohnheiten noch Schulungsaufwand erfordert:

Integration von Papier in Unternehmensanwendungen
- Erfassen von Papierinformationen, um sie einfach elektronisch abrufen zu können

Senden von Papierdokumenten auf sicherem elektronischen Wege
- Kennwortauthentifizierung am Gerät
- Erstellt Papier Audit Trails
- Hilft beim Umsetzen von Sicherheits- und Konformitätsanforderungen

Dynamische Benutzeroberfläche
- Zeigt eindeutige Benutzerberechtigungen und Vorseinstellungen am Kopierer an
- Ändern des Dateiformats und Auswahl von Dokumentenverschlüsselung direkt am Gerät
- Erstellen von suchbarem Text direkt am Gerät

Möchten Sie mehr über eCopy erfahren, dann nehmen Sie doch Kontakt mit uns auf!