DMS
Digitale
Prozesse

Wir bieten Ihnen eine leistungsstarke, benutzerfreundliche und skalierbare Software für ein effizientes Dokumentenmanagement. Dank unserer innovativen Technologie und langjährigen Erfahrung unterstützen wir Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und zu digitalisieren.

Die Software von d.velop bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihr Dokumentenmanagement vereinfachen und beschleunigen. Mit der intelligenten Such- und Filterfunktion können Sie Dokumente schnell und einfach finden, bearbeiten, freigeben oder archivieren. Das Workflow-Management-Tool von d.velop automatisiert Geschäftsprozesse und reduziert manuelle Aufgaben, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt. Darüber hinaus ist unsere Lösung einfach zu implementieren und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrierbar.

Als Experte im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Optimierung achten wir stets auf höchste Sicherheitsstandards, um den Schutz Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. Unser System ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.

Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und zukunftssicheren Lösung für Ihr Dokumentenmanagement sind, sind Sie bei uns genau richtig. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren oder eine kostenlose Demo anzufordern. Wir unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse und helfen Ihnen dabei, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.

Die Rechnungsverarbeitung gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Buchhaltung. Allerdings ist die manuelle Bearbeitung von Papierrechnungen nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Digitale Lösungen können hierbei Abhilfe schaffen und die Effizienz erhöhen. d.velop bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen zur digitalen Rechnungsverarbeitung.

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung
Die digitale Rechnungsverarbeitung bietet zahlreiche Vorteile. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und senkt Kosten. Die papierlose Buchhaltung erleichtert die Ablage und das Suchen von Dokumenten. Auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden wird durch die digitale Verarbeitung vereinfacht.

d.velop-Lösungen zur Rechnungsverarbeitung
d.velop bietet verschiedene Lösungen zur digitalen Rechnungsverarbeitung an. Mit der d.velop cloud können Rechnungen elektronisch empfangen, geprüft und gebucht werden. Auch eine automatische Kontierung und Zuordnung von Rechnungen ist möglich. Mit der d.velop Dokumentenmanagement-Software können Rechnungen digital archiviert und schnell wiedergefunden werden. Die d.velop Invoice-Management-Lösung ermöglicht eine automatische Rechnungsverarbeitung und Workflow-Steuerung. So können Rechnungen schneller und effizienter bearbeitet werden.
Warum d.velop die beste Wahl für die digitale Rechnungsverarbeitung ist
d.velop ist ein erfahrener Anbieter von Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung.
Die Software ist benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Die Lösungen von d.velop sind modular aufgebaut und können individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Auch die Einbindung in bestehende Systeme ist möglich.

Fazit
Die digitale Rechnungsverarbeitung ist eine effiziente und kostengünstige Lösung für Unternehmen jeder Größe. Mit den Lösungen von d.velop kann die papierlose Buchhaltung schnell und einfach umgesetzt werden. d.velop ist ein erfahrener Anbieter von Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung und bietet eine umfassende Unterstützung für die Anwender.

Schon bevor die eigentliche Laufzeit beginnt, sind bereits diverse Abteilungen in den Vertragsvorgang zu involvieren: Informationen werden zusammen getragen, Verträge und mitgeltende Unterlagen sind zu erstellen und auf den konkreten Vertragsgegenstand anzupassen, es erfolgen interne Abstimmungen sowie Verhandlungen mit dem externen Vertragspartner. Freigabe sowie Unterschriftenprozesse leiten den Übergang in die aktive Vertragslaufzeit ein. Ohne digitales Vertragsmanagement sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen zu einem Vertrag nachzuverfolgen. Nicht selten werden diese Listen ebenso wie die Ablage der Verträge abteilungsbezogen, wenn nicht sogar redundant organisiert. Das Ergebnis sind aufwändige Recherchen, veraltete Informationsstände und eine ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen des Vertragsbestands.
Das Risiko durch verpassten Fristen ist hoch, die Chancen aus möglichen Kostensenkungspotentialen gering.

Ohne digitales Vertragsmanagement sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen
zu einem Vertrag nachzuverfolgen. Nicht selten werden diese Listen ebenso wie die Ablage der Verträge abtei lungsbezogen, wenn nicht sogar redundant organisiert.
Das Ergebnis sind aufwändige Recherchen, veraltete Informationsstände und eine ungeeignete Datenbasis für
unternehmensweite Analysen des Vertragsbestands. Das Risiko durch verpassten Fristen ist hoch, die Chan-
cen aus möglichen Kostensenkungspotentialen gering.

d.velop contracts ist als ganzheitliches Vertragsmanagementsystem konzipiert. Der Vertragsvorgang
im d.velop documents schafft eine logische Klammer zur Organisation und Steuerung aller vertragsbezoge-
nen Aktivitäten in ganz neuer Qualität.

Unternehmen und Behörden setzen zunehmend auf digitale Prozesse, um Zeit und Kosten zu sparen. Doch auch in der digitalen Welt bleibt die Unterschrift ein wichtiges Element, um Verträge, Genehmigungen und andere Dokumente rechtsgültig zu machen. Mit der digitalen Unterschrift von d.velop können Sie Dokumente schnell und einfach online unterschreiben ohne Drucken, Unterschreiben, Scannen und Faxen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die digitale Unterschrift von d.velop funktioniert und welche Vorteile sie bietet.

Was ist die digitale Unterschrift von d.velop?

Die digitale Unterschrift von d.velop ist eine innovative Lösung, die es ermöglicht, Dokumente online zu unterschreiben. Dabei wird das Dokument in einem sicheren elektronischen Format übermittelt und mit einer digitalen Signatur versehen, die nach internationalen Standards wie der eIDAS-Verordnung zertifiziert ist. Dadurch wird die rechtliche Gültigkeit der Unterschrift sichergestellt und das Dokument kann sofort digital versendet und archiviert werden.

Wie funktioniert die digitale Unterschrift von d.velop?

Die digitale Unterschrift von d.velop funktioniert einfach und intuitiv. Zunächst wählen Sie das Dokument aus, das Sie unterschreiben möchten, und laden es in das d.velop-System hoch. Anschließend identifizieren Sie sich per Login oder anderem Authentifizierungsverfahren, um Ihre Identität zu bestätigen. Danach setzen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder einem anderen Eingabegerät auf dem Dokument. Das System speichert Ihre Unterschrift in einem sicheren Format und fügt sie dem Dokument hinzu. Fertig!

Welche Vorteile bietet die digitale Unterschrift von d.velop?

Die digitale Unterschrift von d.velop bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Unterschriftsmethoden:

• Zeitersparnis: Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen und Faxen mehr nötig. Das Dokument kann sofort digital versendet und archiviert werden.
• Kostenersparnis: Keine Papier-, Druck- und Versandkosten mehr. Das spart Zeit und Geld.
• Umweltfreundlichkeit: Weniger Papierverbrauch und CO2-Ausstoß. Das schont die Umwelt und reduziert den ökologischen Fußabdruck.
• Rechtsgültigkeit: Die digitale Unterschrift von d.velop entspricht den internationalen Standards und ist rechtsgültig.
• Sicherheit: Die digitalen Unterschriften werden sicher verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
• Flexibilität: Die digitale Unterschrift von d.velop ist überall und jederzeit verfügbar, solange Sie einen Internetzugang haben.

Fazit

Die digitale Unterschrift von d.velop ist eine innovative Lösung, die es ermöglicht, Dokumente schnell, einfach und rechtsgültig online zu unterschreiben. Sie spart Zeit, Kosten und schont die Umwelt