DMS

Mit einer Lösung Dokumente finden, speichern, bearbeiten, zurückverfolgen und dadurch Workflows beschleunigen, Dateiredundanzen vermeiden und die Umwelt schonen

Dokumenten - Management

Dokumenten-Management-Systeme als Erweiterung des ERP: Sie ermöglichen die Gesamtsicht über geschäftsrelevante Prozesse und schaffen Transparenz und Sicherheit – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

DMS - Dokumenten-Management

Digitale Aktenlösungen

Automatisierung, Fehlervermeidung und Prozessbeschleunigung

Digitales Vertragsmanagement

Verträge digital verwalten und keine Frist mehr verpassen.

DMS-Integration in Business Central/NAV

Das Beste aus ERP & DMS in einer Lösung integriert

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Auslesung aller Eingangsrechnungen innerhalb einer modernen Workflow-Lösung

elektronische Archivierung

Entlastung durch Archivierung von nicht regelmäßig verwendeten Dokumenten.

Digitale Aktenlösungen

Für schnellere Workflows: Mit digitalen Aktenlösungen strukturieren, speichern, finden, bearbeiten und leiten Sie Dokumente durch das Unternehmen. Durch Schnittstellen lassen sich Anbindungen an bestehende Systeme realisieren und die Kommunikation nach außen vereinfachen. Durch eine freie Anpassbarkeit Ihrer Digitalen Aktenlösung erreichen Sie zudem einen hohen Grad der Individualisierung auf Ihre Prozesse.

DMS-Integration in Business Central/NAV

Sie haben bereits ein ERP System? Wir bieten vollintegrierte Dokumentenmanagementlösungen von BÜRO MAYER an, die Sie unkompliziert in Ihr bestehendes System integrieren können. Hierdurch lassen sich jegliche Arten von Dokumenten nicht nur digitalisieren und organisieren, sondern auch übersichtlich archivieren, sodass Sie auf einen Blick die gesamten Informationen zu einem Vorgang erhalten.

Interesse? Schauen Sie sich die Integration näher an:

elektronische Rechnungsverarbeitung

Ihr Rechnungseingangsbuch in Ihrer Hosentasche. Rechnungsstapel haben mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung ein Ende. Scannen Sie Papierrechnungen ein und speichern Sie die Daten digital, so dass die Verarbeitung innerhalb des Unternehmens schnell und einfach funktioniert.

Digitales Vertragsmanagement

Behalten Sie den Überblick über komplexe Geschäftssbeziehungen: Mit dem digitalen Vertragsmanagement werden Sie rechtzeitig an Vertragsfristen mit Lieferanten und Kunden erinnert. Strukturieren Sie alle Dokumente, Belege und Anhänge in der digitalen Vertragsakte übersichtlich und für alle zugänglich. Ganz einfach Geld sparen und Transparenz erhöhen.

elektronische Archivierung

Ein Archiv sollte in einem Dokumentenmanagementsystem nicht fehlen. Die Gründe liegen auf der Hand: Einerseits möchte man das DMS entlasten und alle Dokumente, die nicht mehr regelmäßig benötigt werden, in einem Archiv beiseite legen. Diese Speicherung ist auch wichtig, da für einige Arten von Dokumenten eine Archivierungspflicht von sechs bis zehn Jahren besteht. Das Dokumentenmanagementsystem intergriert die Funktion der Archivierung, sodass beides in einer Anwendung möglich ist. Das erleichtert und beschleunigt für Sie die Handhabung. Dank Verschlagwortung und Suchfunktion gelangen Sie schnell vom DMS zu Ihren gewünschten Daten.

Benötigen Sie Hilfe?

Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch während unserer Öffnungszeiten. Mo - Fr 08:00 - 17:00 Uhr

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Mit Büro Mayer pflegen wir seit circa 20 Jahren eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung und haben dementsprechend schon bei einigen Projekten von der Unterstützung des Teams profitiert. Nicht nur, weil wir mit den Produkten unsere firmeninternen Arbeitsprozesse einfacher und effizienter gestalten konnten, sondern weil der Weg dorthin auch immer reibungslos verlief. Die Betreuer waren meist erreichbar und konnten uns stets mit konstruktiven Lösungsvorschlägen aushelfen. Die räumliche Nähe ist für uns natürlich ein extra Pluspunkt.

Die Zusammenarbeit mit Büro Mayer verlief wirklich super! Nachdem uns das Team eine individuelle Lösung angeboten hatte, konnte die Umsetzung eines zeitlich sehr sportlichen Projekts erfolgreich und professionell abgeschlossen werden. Der Wechsel in ein anderes Zeitwirtschaftssystem erfolgte reibungslos. Seitdem wir 2019 Büro-Mayer-Kunde wurden, überzeugten uns die Mitarbeiter von Büro Mayer durch einen zuverlässigen Support.

Seit 2020 nutzen wir Archivierungslösungen von Büro Mayer, die uns dabei helfen, unsere Geschäftsdaten schneller auszuwerten. Geschäftlich verbunden sind wir mit dem Systemhaus allerdings schon seit etwa 50 Jahren. Denn Büro Mayer Mitarbeiter wollen immer das Optimum für uns als Kunden erreichen: Die Sachbearbeiter sind bei Problemen immer sofort erreichbar und kümmern sich umgehend um eine professionelle und zufriedenstellende Lösung.

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Elektronische Rechnungsverarbeitung

elektronische Archivierung

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Digitales Vertragsmanagement

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