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Effizientes Dokumentenmanagement mit EASY SOFTWARE

 

Während Dokumentenmanagement meistens als die Fähigkeit gesehen wird, Informationen elektronisch zu archivieren, leistet es doch sehr viel mehr. Dokumentenmanagement ist das computerisierte Management von sowohl elektronischen wie papierbasierten Dokumenten.

 

Geschäftsprozesse

Unternehmensweit alles im Blick mit EASY SOFTWARE

Überall im Unternehmen werden Informationen erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt. Nicht alle Informationen stellen relevante Inhalte dar. Einige Informationen, wie z. B. eine Personalakte sind durchaus geschäftskritisch und bedürfen einer genauen Sichtung und einer sicheren Aufbewahrung. Die schiere Menge dieser Informationen stellt die Unternehmen vor eine große Herausforderung. Mit den Lösungen der EASY SOFTWARE AG kann zukunftssicher gewährleistet werden, dass alle wichtigen und relevanten Informationen zu einem Geschäftsprozess schnell wiedergefunden und komfortabel abteilungsübergreifend zur Verfügung gestellt werden können.

 

Archivierung

Erfüllen Sie jetzt Ihre Compliance-Anforderungen mit EASY Archivierungslösungen

Vor dem Hintergrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen die Steuerbehörden Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens. Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Archivierungslösungen der EASY SOFTWARE AG erhalten Sie eine leistungsstarke Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht. Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit den EASY-Produkten gemäß den “Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme” (GoBS) wurde gutachterlich bestätigt und zertifiziert. Mit Zusatzmodulen ist EASY zudem in der Lage, Daten aus verschiedenen ERP-Systemen aufzubereiten und bereitzustellen.

 

Digitale Akte

Lassen Sie Ihre Aktenberge verschwinden mit der EASY Digitalen Akte

Greifen Sie jederzeit und ohne langes Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit der EASY Digitalen Akte können Sie nicht nur Ihre wichtigen Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren. Ob Personalunterlagen, Rechnungen oder Verträge, mit unseren digitalen Dokumenten sparen Sie teure Ablagekosten. Die Arbeit mit der digitalen Akte und der damit verbundene ortsunabhängige und gleichzeitige Zugriff optimiert insbesondere die abteilungs- und/oder standortübergreifende Arbeit.

 

Eingangsrechnungen

Transparenz statt stille Post mit EASY INVOICE

EASY INVOICE ist eine einfach bedienbare, sichere und elegante Lösung zur Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Es automatisiert Ihren Rechnungseingang weitestgehend, da sämtliche relevanten Prozesse abgedeckt werden: Erfassung, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung, Freigabe, Buchung, Recherche sowie die zuverlässige, revisionssichere Ablage.

 

E-Mail-Management

Behalten Sie Ihre Kommunikation im Blick mit dem EASY E-Mail-Management

Der tägliche Austausch mit Kunden, Kollegen, Lieferanten und Partnern birgt die große Herausforderung, stets einen Überblick über die Vielzahl an Nachrichten zu behalten. Oftmals muss man sich innerhalb weniger Sekunden Zugriff auf eine bestimmte Information beschaffen können. Eine intelligente E-Mail-Archivierung ist in diesen Momenten Gold wert. Das EASY E-Mail Management unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität, wird gleichzeitig die Datenlast des Mail-Servers deutlich reduziert.

 

Lösungen für Microsoft

Die EASY SOFTWARE AG hat von Anfang an Wert darauf gelegt, gerade im Microsoft-Umfeld Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen zu entwickeln, die wesentlich zum sicheren und zugleich zielgerichteten Informationsfluss in den Unternehmen beitragen. Zusätzlich sorgt die enge strategische Partnerschaft mit Microsoft dafür, dass EASY auch die technologischen Plattformen wie den SQL-, Windows- oder Exchange Server stets optimal unterstützt – jüngstes Beispiel ist EASY for SHAREPOINT, die Ideale Verknüpfung der Dokumentenstruktur von Microsoft SharePoint mit der rechtskonformen Ablage in EASY ENTERPRISE.

 

EASY for Dynamics NAV

Mit EASY for DYNAMICS NAV erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics NAV Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. Einfach per Drag-and-Drop erfassen Sie direkt in allen mit Microsoft Dynamics NAV abgebildeten Geschäftsprozessen Ihre gescannten Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger. Zur Einhaltung gesetzlicher Regelungen werden zusätzlich alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen NAV-Belege revisionssicher archiviert. Die Recherche erfolgt direkt über die Dynamics NAV-Oberfläche.

 

Marktführende Lösungen

Mit über 12.000 Kundeninstallationen zählt die EASY SOFTWARE AG zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Auf Basis modernster Technologien bieten wir anwenderorientierte Dokumentenmanagement-Software für die gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate an. Der Dokumenten- und Archivserver EASY ENTERPRISE bildet die Basis des EASY-Produktportfolios, das darüber hinaus die nahtlos integrierten Archivierungslösungen im Umfeld ausgewählter Standardsoftware wie SAP ERP, IBM Lotus Notes/Domino, Microsoft Office oder Microsoft Dynamics umfasst.

 

Sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne und entwickeln in enger Absprache mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen in idealer Weise entspricht und im Ergebnis zu einer spürbaren Arbeitserleichterung und Kostensenkung in Ihrem Unternehmen führt.

 

Für weitere Informationen sowie zur Terminvereinbarung wegen einer individuellen Beratung oder einer Präsentation stehen Ihnen jederzeit gerne unser Herr Stefan Belzer zur Verfügung.

 

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