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BÜRO MAYER Managed Print Services

Effizienz und Transparenz statt Wildwuchs

 

In zahlreichen Unternehmen sind die tatsächlichen Kosten für den Dokumenten-Output entweder nicht bekannt oder sie werden deutlich unterschätzt. Die Ausgaben für den Erwerb der Geräte und des Verbrauchsmaterials sind nämlich nur die halbe Wahrheit: Denn schlecht geplante Druckumgebungen produzieren vor allem zusätzliche Kosten, die vor allem in Instandhaltung, Wartung, Administration, Schulung, Logistik oder Störungen fließen. Darüber hinaus wird es immer komplizierter, den Überblick über die eigene Druckerflotte nicht zu verlieren und dabei noch kosteneffizient zu agieren.

 

Sparen Sie Zeit und Kosten mit BÜRO MAYER

 

Unter der Bezeichnung Managed Print / Document Services (MPS/MDS) haben wir einen ganzheitlichen Ansatz entwickelt, mit dem wir uns nicht mehr nur um den reinen Output, sondern auch um den Dokumenten-Workflow, bis hin zu Archivierung und Sicherung kümmern. BÜRO MAYER vereinfacht nicht nur die Verwaltung Ihrer Systeme und Verbrauchsmaterialen, sondern empfiehlt auch die richtige Kombination an Geräten und deren optimalen Standort zur Steigerung Ihrer Produktivität.

 

Dabei entwickeln wir eine individuelle Optimierungsstrategie, durch die wir

  • Ihre IT-/Printbetriebskosten senken,
  • Ihre Output-Umgebung produktiver machen,
  • Ihren Datenfluss optimieren,
  • Ihre Geschäftsprozesse straffen,
  • Ihr Dokumentenmanagement verbessern.

BÜRO MAYER: IT-Systemhaus in Hallstadt bei Bamberg und Hof/Saale - Managed Print Services | Managed Document Services

Unser Konzept beinhaltet

  • die vorhergehende Analyse von Infrastruktur und Dokumentenprozesse,
  • die daraus folgende systematische Planung für eine optimierte Infrastruktur aus Hard- und Software,
  • deren Implementierung
  • sowie anschließend deren Betrieb inkl. proaktiver Wartung und Support.

 

Bei dem BÜRO MAYER Konzept dreht sich also alles um ein intelligentes und effizientes Management von Hardware, Software, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen. Nutzen Sie das volle Potential, indem Sie Ihren Dokumenten-Output von uns managen lassen. Wir reduzieren Ihre Druckkosten um bis zu 30 % und schaffen volle Transparenz.

 

Der Einsatz zusätzlicher Software in einer bereits optimierten Systemlandschaft ermöglicht weitere Effizienzgewinne im Bereich des Dokumentenmanagements. Diese reichen

  • von vereinfachten oder automatisierten digitalen Dokumentenprozessen
  • über elektronische Archivierung
  • bis zur kompletten Automatisierung von Geschäftsprozessen.

 

Von der ersten Analyse bis zur langfristigen Weiterentwicklung umfassen unsere Leistungen alle Faktoren zur optimalen Erstellung, Verarbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente. Herstellerunabhängig und individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst, übernehmen wir die Steuerung eines Teils oder der Gesamtheit Ihrer Dokumentenoutput-Umgebung und rationalisieren Ihre dokumentenintensiven Geschäftsprozesse:

  • Fleet- & Service-Management - Unsere Software ermöglicht die vollautomatisierte Erfassung von Zählerständen und Verbrauchsmaterialmeldungen sowie das proaktive Management von Technikereinsätzen.
  • PlanetPress - Die ideale Lösung wenn es darum geht, Dokumente mit variablem Inhalt zu erstellen, zu verwalten und zu drucken.
  • Multifunktionsdruck- Canon imageRUNNER ADVANCE Farb- und Schwarzweiß-Serie, Multifunktionaler Großformatdruck mit Plotting-Systemen von Canon und Océ, Farbdigitaldrucke mit Professional Colour Printing Systemen von Canon.

 

Unser BÜRO MAYER Serviceteam bestehend aus qualifiziertem Fachpersonal steht Ihnen bei der Umsetzung Ihres Projektes mit viel Erfahrung und Engagement jederzeit gerne zur Seite.

 

Wenn Sie nähere Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen wünschen, schicken Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns einfach an.

 

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IT-Systemhaus Zentrale:
BÜRO MAYER GmbH & Co. KG
Emil-Kemmer-Str. 11
96103 Hallstadt
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IT-Systemhaus - Niederlassung:
BÜRO MAYER GmbH & Co. KG
Schlossweg 4
95028 Hof/Saale
 
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