Maßgeschneiderte Geschäftskommunikation mit PlanetPress

Output-Management, also die Aufbereitung von einfachen Rohdaten zu individuell gestalteten, ansprechenden Geschäftsdokumenten sowie die sich daran anschließende intelligente Verteilung im Netz, entwickelt sich für Unternehmen immer mehr zu einem strategischen Thema. Die Gründe hierfür liegen auf der Hand: Mit Output-Management lassen sich Kosten in erheblicher Größenordnung einsparen, Arbeitsprozesse beschleunigen und die Grenzen zwischen Papierdokumenten und elektronischen Formularen und Dokumenten überwinden.

PlanetPress macht es für Sie ganz einfach, Formulardruck und komplexe Dokumente mit variablem Inhalt zu erstellen, zu verwalten und zu drucken. Bilder, Grafiken und variable Daten lassen sich im Nu einsetzen. Sämtliche Dokumente können personalisiert und kundenindividuell modifiziert werden. Und da PlanetPress ein offenes System ist, ermöglicht es die Nutzung von Daten aus Datenbanken, CRM-, ERP-Systemen, Webportalen und anderer Unternehmenssoftware. Mit der PlanetPress Suite können Sie mit beliebigen Daten oder Dokumenten volumenintensive Druckabläufe planen und durchführen. Mühelos legen Sie Regeln für die Inhalte fest, die auf jeder Text- oder Grafikseite gedruckt werden.

Mit der PlanetPress Suite erstellte Dokumente können auf jedem beliebigen Drucker ausgegeben oder einfach per E-Mail oder Fax versendet werden. Sie können die Dokumente auch mit einem Index versehen und in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen archivieren.

Die verschiedenen Module:

PlanetPress Design. Die Grundversion ermöglicht Design und Druck von Dokumenten mit variablen Daten.

PlanetPress Watch. Integrierte Workflow Tools zur Analyse und regelbasierter Verarbeitung und Ausgabe der Dokumente. PlanetPress Watch ist ein Output Management Tool welches Datenströme von jeglicher Plattform aufgreifen kann und an verschiedenste Ausgabesysteme innerhalb eines Netzwerkes verteilt.

PlanetPress Server. Gleiche Funktionalität wie PlanetPress Watch wobei der Druckvorgang von einem Server aus kontrolliert wird. Eine einzelne Serverlizenz befähigt den Kunden eine unlimitierte Anzahl von PostScript- oder Windows basierten Drucksystemen anzusprechen.

PlanetPress Imaging. Erzeugt automatisch PDF, TIFF oder JPG Dateien für den E-Mail-Versand oder die digitale Archivierung.

PlanetPress Care und PlanetPress Upgrades. Softwareverträge, welche sämtliche Updates (Bug fixes sowie Vollversionen) der erworbenen PlanetPress Suite zum kostenfreien Herunterladen beinhalten.

Die Funktionen:

• Konditionelle Verarbeitung, d.h. Texte und Bilder können nach logischen Auswertungen angezeigt werden
• Farbmanagement
• Grafik- und Barcodeassistent
• Datenimport via Drag & Drop
• Direkte Kontrolle der Weiterverarbeitungsoption des Drucksystems
• Vergabe von Benutzerrechten
• Unterstützung von SNMP und verschiedenen Ausgabeformaten

Die Vorteile:

• Grafische Benutzeroberfläche und WYSIWYG-Textformatierung
• Verarbeitung der Daten aus den meisten Datenbank- und Großrechnerumgebungen
• Workflowerstellung und -optimierung
• Definition aller nötigen Arbeitsschritte
• Arbeitseinsparung durch automatische Auslastungskontrolle verschiedener Druckwarteschlangen
• Schnelle Erstellung von Output-Management-Prozessen über PlanetPress Watch

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