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BÜRO MAYER IT-Dienstleistungen

Ist-Analyse

 

In der Ist-Analyse beschreibt BÜRO MAYER die Ist-Situation und definiert die AnforderungenDie Ist-Analyse ist der unverzichtbare erste Schritt für jeden Problemlösungsprozess und bildet die fachliche Basis für das gesamte Projektvorhaben. Im Rahmen dieser Phase werden die Anforderungen definiert, die Ist-Situation beschrieben und die Randbedingungen (Ausgangsposition) für die Gestaltung der zukünftigen Situation ermittelt.

Insbesondere müssen organisatorische, strukturelle und technische Schwachstellen in den Abläufen aufgedeckt und Verbesserungspotenziale erschlossen werden. Grundsätzlich liegt der Schwerpunkt der Analyse nicht in der Kritik der Ist-Situation, sondern in der neutralen Darstellung der unternehmensinternen Prozessstruktur. Daneben bildet sie die Basis für eine grundlegende Bewertung, inwieweit es möglich und sinnvoll ist, die gewünschten Vorgaben mittels neuer technologischer Werkzeuge umzusetzen.

 

Ziel einer derartigen Systemanalyse ist die Dokumentation der Ist-Prozesse für das Aufzeigen von Optimierungspotentialen.

Vorgehensweise

  • Mit den Entscheidern werden die vorliegenden strategischen Rahmenbedingungen sowie die Unternehmens- bzw. Prozessziele abgeklärt.
  • Um Doppelarbeiten zu vermeiden, werden alle bereits vorliegenden Ausarbeitungen und Dokumente gesichtet.
  • Damit Praxisnähe und Akzeptanz sicher gestellt sind, erfolgt die Aufnahme der Ist-Prozesse im Regelfall direkt am Arbeitsplatz und zusammen mit allen Prozessbeteiligten (den so genannten Key-Usern).
  • Die vorgefundenen Prozesse werden digital dokumentiert und visualisiert.
  • In Einzel- und Gruppengesprächen sowie in Workshops werden die Prozessstärken und -schwächen gemeinsam mit den Entscheidern und Prozessverantwortlichen herausgearbeitet.
  • Prozess-, System- und Verantwortungsbrüche werden dadurch allen Beteiligten deutlich.
  • Die in Prozessprojekten erforderliche Bereitschaft für Veränderungen wird geschärft.
  • Für einfach und schnell umsetzbare Sofortmaßnahmen wird ein Umsetzungsplan erstellt.

 

"Das Problem zu kennen ist wichtiger als die Lösung zu finden. Denn die genaue Darstellung des Problems führt fast ausschließlich zu deren Lösung."
Albert Einstein (1879-1955)

 

BÜRO MAYER: Ihr kompetenter Partner für IT- & ERP-Lösungen.

 

Unser Serviceteam verfügt über entsprechende Herstellerzertifizierungen und ist auf vielfältige Produkte und Technologien spezialisiert. In den Bereichen Hardwaretechnik bzw. Softwaretechnik unterstützen wir Sie fachlich, methodisch & konzeptionell bei der Umsetzung Ihrer Projekte und stehen Ihnen jederzeit mit viel Erfahrung und Engagement gerne zur Seite.

 

Fachkompetenz, Projekterfahrung und Kundenorientierung sind für uns selbstverständlich.

 

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