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BÜRO MAYER Managed Print Services

Effizienz und Transparenz statt Wildwuchs

 

Häufig werden sie völlig unterschätzt: Die Druckausgaben. Tatsächlich sind sie der letzte große, unkontrollierte Kostenfaktor in vielen Unternehmen. Verständlich, denn die Druckinfrastruktur ist in aller Regel das Ergebnis einer jahrelangen, kontinuierlichen Geschäftstätigkeit: Schwarz-Weiß- und Farb-Drucker, Laser und Tintenstrahl, Scanner, Fax- und Multifunktionsgeräte mit jeweils andersartigen Leistungsprofilen und Technologien.

 

Die Unternehmen in Deutschland geben rund 34 Milliarden Euro jährlich für das Drucken von Unterlagen aus. In der Regel betragen die reinen Hardwarekosten eines Druckers oder Multifunktionssystems (MFP) aber nur zwischen fünf und 20 Prozent der Gesamtkosten des Systems.

 

Die restlichen 80 bis 95 Prozent entstehen als direkte Verbrauchskosten durch Bedarf an Toner, Patronen, Bildtrommel, Energie, Tinte oder Papier. Indirekte Kosten – rund 50 Prozent der Gesamtkosten – entstehen insbesondere durch heterogene Gerätestrukturen (mehr Aufwand für Wareneinsatz, Lagerhaltung, EDV-Aufwand, Schulung der Mitarbeiter etc.), ineffizienten Support, schlechte Einkaufskonditionen, dezentralen Einkauf, unkoordiniertes Verbrauchsmaterial-Management, hohen administrativen Aufwand oder überdurchschnittlich viele Störungen durch veraltete Systeme.

 

BÜRO MAYER Managed Print Services zur Optimierung Ihres DruckoutputsBÜRO MAYER Managed Print Services  ist unser Ansatz zur Optimierung Ihres individuellen Druckoutputs. Er umfasst alle Maßnahmen und Produkte (Hardware, Software, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen), die dem Ziel dienen, eine individuelle und optimal koordinierte Druck- und Dokumentenverarbeitung zu erreichen. Im Fokus stehen zunächst Kostenkontrolle und reduzierte Betriebskosten durch eine effiziente Druckinfrastruktur. In einem zweiten Schritt bilden optimierte Workflows und ein effizientes Dokumentenmanagement den Schwerpunkt.

 

 

Umsetzungsphasen 

 

1. Ist-Analyse - Bestandsaufnahme der installierten Hardware

2. Implementierung - Integration - Roll-out

3. Review - Optimierung & Konsolidierung von Systempark und Workflows

4. Übernahme & Betreuung der gesamten Druckinfrastruktur durch:

  • Serviceverträge (Wartung aller Systeme)
  • Fleet-Management (Lieferung des Verbrauchmaterials, präventive Wartung)

 

Ergebnis: Mit unseren BÜRO MAYER Managed Print Services erhalten Sie volle Transparenz über direkte und versteckte Kostentreiber. Durch ein optimiertes Output-Management steigern Sie Ihre Produktivität und optimieren Ihre technischen Prozesse. So können Sie durchaus Einsparungen von bis zu 30% erzielen. Der Einsatz zusätzlicher Software in einer bereits optimierten Systemlandschaft ermöglicht weitere Effizienzgewinne im Bereich des Dokumentenmanagements. Diese reichen von vereinfachten oder automatisierten digitalen Dokumentenprozessen über elektronische Archivierung bis zur kompletten Automatisierung von dokumentenintensiven Geschäftsprozessen.

 

BÜRO MAYER Managed Print Services: Intelligent sparen und bequem arbeiten


 

BÜRO MAYER ist Canon German Premier Partner

Je komplexer professionelle Printlösungen werden und je tiefer sie in die Arbeitsabläufe eingreifen, desto wichtiger wird es auf den richtigen Partner zu setzen.

 

Mit der Zertifizierung als Canon  German Premier Partner stellen wir unter Beweis, dass wir alle notwendigen Qualifikationen nach den strengen Richtlinien der Canon Deutschland GmbH zur optimalen Installation und Betreuung von Canon Produkten aufweisen und somit auf die stetig steigenden Anforderungen des Marktes bestens vorbereitet sind.

 

Unser BÜRO MAYER Serviceteam bestehend aus qualifiziertem Fachpersonal steht Ihnen bei der Umsetzung Ihres Projektes mit viel Erfahrung und Engagement jederzeit gerne zur Seite.

 

Nutzen Sie auch unseren Copy- und Printservice in unserem Fachgeschäft in Hof/Saale.

 

Wenn Sie nähere Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen wünschen, schicken Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns einfach an.

 

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